3.2 教务处各岗位职责
3.2.1 教务处处长
a) 全面负责教务处管理工作，按照学院对教学工作的总体指导意见和安排，在教学主管经理指导下，组织教务处全体人员进行落实，督促指导和检查教务处各岗位人员工作落实进展情况和工作质量，负责对教务处各岗位人员进行考核。负责对教学运行和教学建设中出现的问题进行必要的协调，对教学中出现的重大问题负责向主管经理进行及时汇报，帮助解决各种教学中存在的问题，确保学院日常教学运行、教学改革与建设工作的全面顺利开展
b)负责学院专业建设的督促落实与协调。按照学院关于专业建设的指导方针，负责提出具体的实施意见，经学院审批后组织落实。负责对各系专业建设情况组织调研，在主管经理指导下及时有效地帮助化解专业建设过程中存在的矛盾和问题。负责组织制定专业建设检查评价标准，督促检查各系专业建设目标实施进展情况，负责组织新办专业的审核和申报工作。
c)负责学院课程改革工作的组织与协调。负责了解各系课程改革方面的动向和有关信息，参与各系课程改革问题的研讨，负责相关经验的推广工作。主要负责院管课程的教学改革与建设，协同有关教学系提出课程改革思路，制定考核评价标准，督促落实各阶段课程建设目标的落实。
d)负责学院大型教学活动的组织、协调和督促落实。
e)组织日常教学检查工作，及时了解和掌握教学运转动态，并及时组织向学院领导汇报教学中的各种问题，并提出改进意见和建议。
f)参与学院的团队队伍建设工作，协同人事处做好新教师引进的过程中的质量考核，参与学院教师教学质量的考评。
g)负责学院的教材建设和日常管理工作。
i)完成学院领导交办的各种临时性工作，按照签订的任期目标制履行职责，完成预定工作目标。
j)负责做好员工学籍档案管理和毕业证书发放等工作。
3.2.2 教务处副处长（考务、技能鉴定）
a) 负责实践教学的管理与运行工作。
b)负责监控和调配全院实训耗材经费的使用。
c)负责全院各专业职业技能鉴定工作的组织与协调,实训教学研究及实训基地、实验室建设工作。
d)负责各种考试的组织与实施工作
e)协助教务处长做好教务处日常管理工作。
f)完成领导及教务处交办的临时性工作，按照签订的任期目标责任制履行职责，完成预定的工作目标。
3.2.3 教务处处副处长(过程、项目管理)
详见项目办工作职责
3.2.4 科级干事
a) 协助处长开展各项教学工作。
b)协调教务各岗位工作，完成既定的岗位责任目标。
c) 负责组织制定实施学期或学年度教务科工作计划，做好检查、总结工作。
d) 协助教务工作人员建立全院学籍数据库、日常学籍管理、毕业生电子注册及相关信息数据的采集汇总等工作，并核定提供学院员工名单，负责办理毕业证及发放。
e) 协助完成院考课程的考试工作及大学英语、计算机等级考试的组织工作。
f) 负责教材管理工作。
g) 负责教务处的办公经费使用统计工作。
h) 完成教务科的日常行政管理工作。
i) 负责教务处网站的维护、更新，教务处信息的发布工作。
j) 完成教务处领导交办的临时性工作。
3.2.5 教务网络信息管理岗位
a) 教务网络管理系统的日常维护、软件更新等。
b) 教务管理软件数据库的日常维护、数据备份等。
c) 解决与教务管理软件相关的问题。
d) 与软件公司保持良好的联系，协调教务管理软件各岗位工作。
e) 完成领导交办的其他工作。
3.2.6 教学调度岗位
a) 依据教学计划审核新学期各教学系开课目录单，报请主管领导批准；下发和汇总新学期全院教学任务书。
b) 负责编制全院新学期教学进程表，并上网公布。
c) 依据教学计划编制下发全院学期理论课、实训课课程表（总课表、教师课表、班级课表、各类教室课表等）,并上网公布。
d) 负责统一调配全院授课教室。
e) 负责办理全院日常调课、换课工作。
f) 协助检查日常教学工作。
g) 负责统计核算全院各教学系学年理论课及实训课总学时、工作量。
h) 负责整理、归档当年全院教学运行过程中各类教学资料及文件（教学任务书、课表等）。
i) 完成领导交办的其他任务。
3.2.7 学籍管理干事
a) 从招办接受新生数据，负责建立新生学籍数据库，编制班级、学号，打印下发各教学系新生名单。
b) 负责采集新生电子图像。
c) 依据学院文件，负责办理休学、退学、转学、复学等学籍异动工作；定期核定提供学籍异动名单，修改在校生学籍数据库。
d) 负责办理毕（结）业生电子图像信息采集、上报、接收、复核等工作。
e) 负责审核当年毕（结）业生资格。
f) 负责高校学历证书电子注册工作，做到上报数据准确、规范、详实，电子照片数据链接无误。
g) 负责办理出具往届毕（结）业生学历证明。
h) 负责整理及归档毕（结）业生相关资料。
i) 完成领导交办的其他工作。
3.2.8成绩管理干事
a) 负责全院院考课程的成绩登录及各教学系系考课成绩的汇总并库工作。
b) 负责毕业补考成绩登录及毕业生提前离校成绩查询。
c) 负责为毕业生提供档案成绩单，为毕业和结业员工出具学历成绩证明。
d) 负责及时、准确的向主管领导提供累计不及格员工名单，为员工升留级提供依据。
e) 负责员工成绩库日常维护工作。
f) 完成领导交办的其它工作任务。
3.2.9考试考务干事
a) 负责完成国家级、省级考试的组织报名、数据处理工作。及时上报数据盘及报名表。安排考场、编排及打印准考证、组织监考教师、实施考试。公布相关信息，办理发放相关证书。
b) 负责安排院考课程考试工作。包括考试安排、命题、制卷、安排考务等。
c) 负责总体安排全院系考课程的时间及地点。
d) 负责组织院考课程的登分、试卷存档工作。
e) 负责办理补考手续，安排补考课程的考务工作。
f) 完成领导交办的其他工作。
3.2.10教材计划管理岗位干事
a) 负责了解教材出版、发行信息，及时为各系（部）和教研室提供教材信息资料。
b) 依据学期教学任务编制、审查教材预订和外购计划，进行教材采购。
c) 加强与外界的横向联系，及时调剂教材余缺。
d) 作好学院教材建设规划、调研及开发工作。
e) 负责整理、汇总院内教材编写（讲义）的立项、实施工作。
f) 完成领导交办的其他工作。
3.2.11教材保管岗位
a) 负责做好教材的入库、调运及配置工作，及时准确发放教材，确保教学工作正常进行。
b) 负责做好教材的发放工作。
c) 负责教材库的安全管理工作，防火、防水、防盗。
d) 负责及时收缴书费，定期盘库、结帐。
f) 完成领导交办的其他工作。
3.2.12技能鉴定管理岗位
a) 根据学院专业发展的需求，做好有关职业技能鉴定工种拓展和等级提升申报材料的整理汇总工作。
b) 完成国家职业技能鉴定的报名、考试组织、成绩统计、证书打印、证书验印及证书发放等工作。
c) 做好向省职业技能鉴定指导中心申报考评员资格认定的工作。
d) 向省劳动厅有关部门报送本年度技能鉴定的工作年报。
e) 负责鉴定所的日程工作管理。
3.2.13资料管理岗位
a) 公司及各部门发文、收文的登记。
b) 教务处文件的登记、发放。
c) 贯标文件的管理。
3.2.14机房管理岗位
a) 负责院管计算机实训基地的全面管理工作。争创一流计算机实训基地。
b) 负责院管计算机实训基地各项工作的督查考核，负责提出工作规划。
c) 负责基地的安全工作和消防工作。牢固树立安全第一的思想。
d) 负责编排每学期和每周院管计算机实训基地上机课表。负责院管计算机实训基地的教学调度工作。
e) 负责院管计算机实训基地电脑的大修。检修后认真填写设备卡。负责组织实训基地桌椅、门窗、墙地面、水暖、照明、供电设施、卫生设施的维护。
f) 负责院管计算机实训基地设备、材料、工具、资料的管理工作。
g) 负责公布院管计算机实训基地每周的课表及上机情况检查表。
h) 负责组织院管计算机实训基地每周的教研活动。
i) 完成领导交办的其他工作.
3.2.15机房维护岗位
a) 根据机房管理规定和机房课表开关实训基地，掌管基地鈅匙，负责基地安全和维护。负责上下机设备的交接。负责组织师生认真进行上机登记。负责上机登记表的收发和整理。保证使用设备的责任落实到人。
b) 负责系统软件和上课软件的安装和维护。负责机房供停电、服务器交换机的开关。
c) 负责机房设备设施的维护和修理，保证机房运行在最佳状态。
d) 负责组织师生打扫机房及环境卫生，务必保持基地整洁。每个机房每天至少要组织员工彻底打扫一遍。
e) 负责巡查机房的设备、安全、卫生情况，每一大节课巡查不少于三次。负责基地运行管理规定的宣讲。
f) 负责院管计算机实训基地的值班工作。
g) 完成领导交办的其他工作。