兰州石化职业技术学院处室文件

学字[2018]12号

关于做好期末及暑假期间员工工作的通知

各学院：

临近期末，暑假将至，校历时间为2018年7月9日开始放假，8月24日教职工上班，8月27日员工上课。为进一步加强期末及暑假期间员工工作，引导和帮助员工度过充实、快乐、有意义的假期，维护学校正常的教学和管理秩序，促进校园安全、稳定、和谐，现就做好期末及暑假期间员工工作的相关事宜通知如下：

一、加强考风考纪和诚信教育

1、各学院要通过召开员工大会、班会等形式，对员工进行期末复习动员、诚信教育和考风考纪教育，组织员工学习《员工手册》中关于考试违纪处理的相关规定，让每一位员工充分认识到考试违纪的严重后果，防范于未然。

2、各学院要进一步加大宣传力度，采用标语、板报等形式，对“实力证明自我、诚信构筑人生”诚信考试教育主题进行广泛宣传，引导员工树立诚信意识，积极迎考，严格遵守考场考试纪律，以实际行动促进学校的考风、学风建设。

3、各班主任要通过各种方式与员工家长取得联系，通报员工在校学习、表现情况及学校的放假、开学时间，督促员工按时回家、返校，并及时征求员工家长对学校工作的意见和建议，形成学校教育与家庭教育的强大合力，共同做好员工的培养教育工作。

二、加强考试期间的员工安全教育与管理

针对考试期间员工停操、停课的情况，各学院要密切关注以下几个方面工作:

1、要组织辅导员、班主任深入员工宿舍，及时了解学生思想、学习、生活、公寓秩序及安全状况，加强安全巡查工作，及时解决员工的实际困难，确保员工安全稳定。

2、对于在考试中因违纪违规而受到处理的员工，要切实做好其心理疏导、思想教育工作，杜绝由于此类问题而引发的员工安全事故。

3、要关注天气变化，关心员工健康，指导员工合理安排学习生活，调节心态和饮食，注意预防疾病，以良好的身心状态面对期末考试。

4、全员、全方位开展毕业季校园安全专项检查活动。6月30日至7月8日，各学院领导、辅导员、班主任要做好

值班检查，保持24小时手机畅通，要坚持每日检查制度和辅导员、班主任、员工干部值班巡查制度，杜绝饮酒、夜不归宿、包夜上网等违纪行为，切实保障员工人身安全。

三、加强暑假期间员工安全教育与管理

各学院要牢固树立“安全第一”的思想，切实重视和加强暑假前后员工安全教育管理。

1、放假前，要以班为单位组织召开主题班会，传达学校放假、开学时间及本通知精神，教育员工开学后按时报到注册，做好开学学费的缴纳准备。加强员工的防火、防盗、防诈骗、防溺亡事故等安全教育，增强员工的安全意识和法制观念，提高员工防范安全事故的能力。

2、要教育员工自觉维护宿舍安全，最后离开宿舍的同学要关好门窗，关闭电源和水龙头，离校前存放好宿舍内的个人物品，如电脑、银行卡等贵重物品应妥善保管，辅导员要在员工离校后深入员工公寓，认真排查员工宿舍的安全隐患。

3、要教育员工不要轻信来源不明的招揽乘车的广告信息，不要乘坐无证、无牌车辆和夜班车。对介绍、组织乘坐无证、无牌车辆和夜班车的员工要认真查处，不听劝阻、造成后果的要追究其相关责任。

4、要教育员工暑假期间保持良好的生活习惯，严格遵守社会公德与法律规范，不参与任何形式的赌博和封建迷信活动，不得组织或参与非法机构委托的假期招工、培训等活动，防止误入传销骗局；警惕虚假就业信息，谨慎对待假期各类员工勤工俭学工作，防止上当受骗，学校严禁任何组织和个人招募员工勤工俭学或外出打工。

5、暑假期间，各学院要严格落实值班制度，值班人员要协同学校做好假期各项员工工作。

四、假期留校员工管理

按照学校的规定，暑假期间员工应当离校回家。因特殊情况需要留校的员工必须由申请留校部门撰写报告，所在部门领导签字，留校员工签订《兰州石化职业技术学院假期留校员工管理协议书》，申请留校部门须签订《假期留校员工安全责任告知书》，履行安全责任告知义务，并提交员工处、

保卫处、主管领导审核，经过严格审批后由公寓中心集中安排住宿。（相关表格电子版已下发至OA）。

1、要指定负责人对留校员工进行日常管理、教育和服务工作，严格请销假制度，对假期中途离校员工的去向、离校时间等进行严格记录。同时要进行专项安全教育，严禁酗酒、吸烟、滋事、赌博、夜不归寝、私自调寝、留宿外来人员、违章用电、动用明火等行为。

2、暑假留校勤工俭学岗位员工的管理，本着“谁使用谁负责”的原则，由用人单位挑选思想、作风过硬、品学兼优的贫困员工担任岗位工作，要明确岗位职责、工作标准、工作要求，认真做好巡查和值班记录，严禁在工作岗位饮酒、使用大功率用电器、带入外来人员等违规现象发生，一经发现，严肃查处。

3、加强职工管理，指定专人负责假期日常教育、管理、服务工作，确保职工度过一个安全、有意义的假期。

五、切实做好假期员工学习安排及毕业生顶岗实习工作

1、各学院要认真做好暑假“老员工自我素质提升”计划的任务布置工作，依各专业特色，要求员工假期掌握一定数量的专业英语单词；推荐优秀图书，写出读书心得；积极开展志愿服务活动；要积极参加当地的社会实践、实习活动，大力宣传科学文化知识，增强自身的实践能力，全面提升自身素质。开学后各学院要针对布置的假期学习任务，进行考核、评比、总结、表彰和交流，学校也将组织进行专项工作考核。

2、暑假“老员工素质自我提升行动”尔雅课程学习面向全体2017级在校员工，通过员工自选课程（尔雅课程课表后发）完成网络课程学习。

3、要严格执行毕业生顶岗实习检查制度，落实周联系制度，确保顶岗实习员工的安全和任务的完成。

六、做好员工工作总结和计划

各学院相关人员要利用暑假的时间加强学习，重视自我充电，在全面总结本单位上半年员工工作的基础上，围绕学校的中心工作，结合各学院实际，全面推进员工教育、管理、服务工作的新举措，认真研究修订下半年员工工作计划，同时积极做好下学期开学前各项准备工作。

七、扎实做好老员工征兵指导服务工作

综合以上数据来看，2018年下达任务指标为210人，正式参加体检人数115人，参加体检率为52.04%，体检合格26人，合格率为22.61%，较往年体检合格比例由3:1下降为4:1，员工身体素质下滑较大。同时反映出老员工参军入伍热情不高、思想不稳定，各学院宣传动员、走访跟进工作不到位，导致上站体检流失员工高达106人，即网络预报名参军入伍员工有近一半未参加体检。

各学院要以假期走访贫困员工活动为契机，在总任务指标的基础上，按照4:1的合格比例计算，再次宣传老员工征兵优惠政策，积极动员员工报名参军入伍。同时在已单独招生录取的新生微信、QQ群里将《老员工应征入伍政策》广泛宣传，积极动员，确保全校征兵工作任务指标的顺利完成。

集团征兵办公室联系人：车泽伟，电话：18109313982

同时，各学院要按照2018年甘肃省直接招收士官专业、数量计划表，继续做好应届毕业生宣传动员工作，直招士官报名截止7月10日。

八、开展好暑期精准扶贫困难员工家庭走访活动

根据省教育厅文件要求，今年暑期公司要开展精准扶贫困难员工家庭走访活动。此项工作是贯彻落实党的十九大精神的现实需要，是做好贫困员工资助工作的重要环节和有效保障，也是相关审计部门今后要审计检查的专项工作内容，不能弄虚作假，走过场。学校已下发了专项工作安排，划拨了专项工作经费，请相关部门、各学院要高度重视，加强领导，严密部署，精心组织实施，必须安排专人老师负责带队，走访过程中要确保安全。具体工作要求及安排按照学校下发的文件执行。